Table des matières – Comptabilité Financière SAP ECC

Démarrer avec le progiciel SAP ECC               9
1.1.        Présentation générale 9
1.2.        Exécuter le progiciel SAP ECC 9
1.2.1.    Se connecter à SAP ECC            10
1.2.2.    Se familiariser à l’écran initial 11
1.2.3.    Ouvrir et fermer un mode          14
1.2.4.    Lancer une transaction              15
1.2.5.    Créer vos favoris            18
1.2.6.    Utiliser l’aide et les outils de recherche            21
1.2.7.    Gérer les impressions 26
1.2.8.    Gérer ses paramètres utilisateurs et l’affichage des données               29
 
Définir la structure organisationnelle            39
2.1.        Entités organisationnelles de la comptabilité financière          39
2.2.        Intégration avec les autres entités organisationnelles               40
2.2.1.    Intégration avec le contrôle de gestion              40
2.2.2.    Intégration avec l’administration des ventes   41
2.2.3.    Intégration avec la gestion des achats et de la production       41
2.2.4.    Intégration avec la gestion des ressources humaines 41
2.3.        Structure organisationnelle utilisée dans cet ouvrage               41
 
Généralité sur la saisie des pièces comptables       43
3.1.        La saisie des données d’en-tête            43
3.2.        La saisie des postes individuels            45
3.3.        L’imputation analytique             46
3.4.        Les différents modes de saisie               47
3.5.        Les options de traitement comptables              48
 
Comptabilité générale              51
4.1.        Gérer les données de base       51
4.1.1.    Créer les comptes généraux    51
4.1.1.1.               Saisir la vue du plan comptable            51
4.1.1.2.               Saisir la vue de la société          55
4.1.1.3.               Saisir toutes les vues de la fiche du compte général   63
4.1.2.    Créer un compte type 64
4.1.3.    Modifier un compte général     66
4.1.4.    Afficher un compte général      67
4.1.5.    Bloquer un compte général      67
4.1.6.    Supprimer un compte général 67
4.2.        Comptabiliser une opération diverse  68
4.2.1.    Utiliser la transaction standard             68
4.2.2.    Utiliser la transaction “enjoy” 77
4.2.3.    Effectuer une saisie rapide       81
4.3.        Préenregistrer une opération diverse  84
4.3.1.    Utiliser la transaction standard             84
4.3.2.    Utiliser la transaction « enjoy »               87
4.4.        Définir des pièces de référence             91
4.4.1.    Définir une écriture périodique              91
4.4.2.    Définir une pièce type 97
4.4.3.    Définir un modèle d’imputation            103
4.5.        Consulter un compte général 106
4.5.1.    Consulter le solde d’un compte            106
4.5.2.    Afficher des postes individuels              110
4.6.        Editer les états financiers de la comptabilité générale              112
4.6.1.    Editer une balance générale    112
4.6.2.    Editer un grand Livre    114
4.6.3.    Editer la structure de bilan/Compte de résultat            116
4.6.4.    Editer les journaux        118
4.7.        Etudes de cas  120
 
Comptabilité Fournisseur     121
5.1.        Créer les données de base       121
5.1.1.    Saisir la vue générale  121
5.1.2.    Saisir la vue société     125
5.1.3.    Créer un Compte fournisseur « CPD » 129
5.1.4.    Modifier un compte fournisseur             131
5.1.5.    Afficher un compte fournisseur             131
5.1.6.    Bloquer un compte fournisseur             132
5.1.7.    Supprimer un compte fournisseur        132
5.2.        Comptabiliser des factures ou des avoirs        133
5.2.1.    Utiliser la transaction standard             134
5.2.2.    Utiliser la transaction « enjoy »               138
5.2.3.    Utiliser la saisie rapide               141
5.2.4.    Saisir par contrôle facture        142
5.2.5.    Saisir une écriture inter-sociétés          143
5.3.        Préenregistrer des factures ou des avoirs         143
5.3.1.    Utiliser la transaction standard             143
5.3.2.    Utiliser la transaction « enjoy »               149
5.4.        Saisir une opération sur compte général spécial          149
5.4.1.    Saisir une demande de versement d’acompte              149
5.4.2.    Saisir un acompte         151
5.4.3.    Saisir une caution reçue            155
5.5.        Consulter un compte fournisseur         156
5.5.1.    Consulter le solde         156
5.5.2.    Consulter les postes non soldés           156
5.6.        Editer les états financiers         156
5.6.1.    Editer une balance fournisseur              156
5.6.2.    Editer un grand livre fournisseur            156
5.7.        Gérer les correspondances      157
5.7.1.    Configurer les paramètres de base      157
5.7.2.    Editer les lettres de circularisation      157
5.8.        Etudes de cas  157
 
Comptabilité Client   158
6.1.        Créer les données de base       158
6.1.1.    Saisir la vue générale  158
6.1.2.    Saisir la vue société     164
6.1.3.    Créer un compte client « CPD »              168
6.1.4.    Modifier un compte client         170
6.1.5.    Afficher un compte client         171
6.1.6.    Bloquer un compte client         171
6.1.7.    Supprimer un compte client    172
6.2.        Saisir des factures ou des avoirs           173
6.2.1.    Utiliser la transaction standard             173
6.2.2.    Utiliser la transaction « enjoy »               175
6.2.3.    Comptabiliser les factures ou avoirs à partir du module « Administration des ventes »            175
6.2.4.    Saisir une écriture inter-sociétés          176
6.3.        Préenregistrer des factures ou des avoirs         176
6.3.1.    Utiliser la transaction classique            176
6.3.2.    Utiliser la transaction « enjoy »               176
6.4.        Saisir une opération sur compté général spécial          176
6.4.1.    Saisir un acompte         176
6.4.2.    Saisir une caution accordée    177
6.4.3.    Saisir une retenue de garantie 177
6.5.        Gérer le risque-crédit  177
6.5.1.    Définir les données de base     177
6.5.2.    Gérer les documents commerciaux    180
6.5.3.    Consulter le risque-crédit         202
6.6.        Effectuer les relances client    216
6.6.1.    Configurer les paramètres de base      216
6.6.2.    Exécuter les relances  216
6.7.        Lancer le calcul des intérêts   239
6.7.1.    Configurer les paramètres de base      239
6.7.2.    Exécuter le calcul des intérêts               242
6.8.        Consulter un compte Client    244
6.8.1.    Consulter le solde         244
6.8.2.    Consulter les postes non soldés           244
6.9.        Editer les états financiers         248
6.9.1.    Editer une balance client          248
6.9.2.    Editer un grand livre client        248
6.9.3.    Editer une balance âgée            248
6.9.4.    Editer d’autres vues d’analyse 249
6.10.     Gérer les correspondances      249
6.10.1. Editer une facture client émise de la comptabilité financière 249
6.10.2. Editer une facture client émise de l’administration des ventes             249
6.10.3. Editer les lettres de circularisation      249
6.10.4. Editer des extraits de comptes périodiques    251
6.11.     Etudes de cas  251
 
Traiter les pièces comptables             252
7.1.        Afficher une pièce comptable 252
7.2.        Afficher une facture émise du module Gestion des articles   252
7.3.        Afficher une facture client émise par l’Administration des Ventes       252
7.4.        Modifier une pièce        252
7.5.        Contre-passer une  pièce          252
7.5.1.    Effectuer une contre-passation individuelle   252
7.5.2.    Effectuer une contre-passation en masse       252
7.6.        Effectuer un rapprochement   252
7.6.1.    Configurer les paramètres de base      252
7.6.2.    Effectuer un rapprochement équilibré               252
7.6.3.    Effectuer un rapprochement avec écart           252
7.6.3.1.               Enregistrer un écart dans les limites de tolérance       252
7.6.3.2.               Enregistrer un écart en dehors des limites de tolérance           252
7.6.3.3.               Générer un écart de façon automatique           252
7.6.4.    Effectuer un rapprochement dans une devise étrangère          252
7.6.5.    Saisir un transfert interne         252
7.6.6.    Effectuer un rapprochement inter-sociétés    252
7.6.7.    Effectuer un rapprochement automatique      252
7.6.8.    Utiliser les sous-comptes bancaires et les comptes d’attente              253
7.7.        Etudes de cas  253
 
Gérer les règlements clients et fournisseurs            254
8.1.        Gérer les règlements manuels               254
8.1.1.    Saisir une demande de paiement         254
8.1.2.    Saisir un avis de paiement       254
8.1.3.    Saisir un décaissement sans formulaire           254
8.1.4.    Saisir un décaissement avec formulaire imprimé        254
8.1.5.    Saisir un encaissement manuel            254
8.1.6.    Saisir un encaissement rapide              256
8.1.7.    Saisir un effet à payer  256
8.1.8.    Saisir un effet à recevoir            258
8.1.8.1.               Saisir un effet avec demande d’acceptation   258
8.1.8.2.               Saisir l’effet à recevoir 258
8.1.8.3.               Saisir la remise d’effets à l’escompte 261
8.1.8.4.               Saisir la remise d’effets à l’encaissement        261
8.1.8.5.               Gérer le risque d’un effet à recevoir     263
8.2.        Gérer les règlements automatiques et électroniques 264
8.2.1.    Gérer les règles de gestion       264
8.2.2.    Lancer le programme de paiements automatiques des PNS  267
8.2.3.    Lancer le programme de paiements automatiques des ordres de paiements              274
8.2.4.    Emettre des virements               280
8.2.5.    Editer des chèques       280
8.2.6.    Générer des effets à payer ou des virements commerciaux   280
8.2.7.    Gérer les prélèvements             281
8.2.8.    Gérer les effets avec demandes d’acceptation             284
8.2.9.    Gérer les effets LCR électroniques      284
8.3.        Etudes de cas  284
 
Comptabilité bancaire             286
9.1.        Gérer les données de base       286
9.1.1.    Créer le répertoire des banques            286
9.1.2.    Créer les coordonnées bancaires de la société             286
9.2.        Saisir un extrait de compte manuel     286
9.2.1.    Configurer les paramètres de base      286
9.2.2.    Exécuter la saisie d’un extrait de compte         286
9.3.        Gérer un extrait de compte électronique          286
9.3.1.    Configurer les paramètres de base      286
9.3.2.    Exécuter l’enregistrement d’un extrait de compte électronique           286
9.4.        Effectuer la réconciliation bancaire dans SAP ECC     291
9.5.        Gérer les encaissements          291
9.5.1.    Saisir une remise de chèques 291
9.5.1.1.               Configurer les paramètres de base      291
9.5.1.2.               Saisir une remise de chèques 291
9.5.2.    Saisir une remise d’effets          297
9.5.2.1.               Configurer les paramètres de base      297
9.5.2.2.               Saisir une remise électronique              297
9.5.2.3.               Enregistrer la levée du risque  303
9.6.        Gérer les décaissements          303
9.6.1.    Saisir un ordre de paiement     303
9.6.2.    Gérer les virements de trésorerie         307
9.6.3.    Gérer les avis de domiciliation des effets         313
9.6.3.1.               Saisir un avis manuellement   313
9.6.3.2.               Enregistrer un avis électronique            314
9.6.4.    Gérer les chèques pré-imprimés          321
9.7.        Gérer un livre de caisse              322
9.8.        Etudes de cas  322
 
Comptabilité des Immobilisations  323
10.1.     Gérer la structure organisationnelle   323
10.1.1. Définir le plan d’évaluation      323
10.1.2. Définir les tableaux d’évaluation           323
10.1.3. Définir les catégories des immobilisations      323
10.1.4. Définir les types d’immobilisation       323
10.2.     Gérer les données de base       323
10.2.1. Créer une fiche d’immobilisation         323
10.2.2. Gérer les immobilisations par composant       323
10.2.2.1.             Gérer les immobilisations subsidiaire 323
10.2.2.2.             Gérer les immobilisations complexes 323
10.3.     Saisir une entrée d’une immobilisation             323
10.3.1. Saisir une Immobilisation en cours      323
10.3.2. Saisir une immobilisation en service  323
10.3.3. Saisir le passage d’une IEC vers une IES            323
10.3.4. Saisir une entrée ultérieure      323
10.4.     Saisir une sortie d’une immobilisation              324
10.4.1. Effectuer une mise au rebut     324
10.4.2. Saisir une cession         324
10.4.3. Saisir un transfert          324
10.4.3.1.             Saisir un transfert intra-société             324
10.4.3.2.             Saisir un transfert inter-sociétés           324
10.4.4. Saisir des produits et coûts ultérieurs 324
10.5.     Contre-passer une pièce           324
10.6.     Comptabiliser les amortissements     324
10.6.1. Définir les méthodes d’amortissement             324
10.6.2. Définir les codes d’amortissement      324
10.6.3. Lancer la Comptabilisation des amortissements        324
10.6.4. Saisir un amortissement manuel ou des provisions sur immobilisation          324
10.7.     Gérer une immobilisation en leasing  324
10.7.1. Saisir une entrée d’immobilisation en leasing 324
10.7.2. Comptabiliser les redevances crédit-bail        324
10.7.3. Saisir une sortie d’immobilisation en leasing 324
10.8.     Gérer l’encouragement à l’investissement      324
10.8.1. Comptabiliser une subvention d’investissement         325
10.8.2. Contre-passer l’encouragement à l’investissement   325
10.9.     Effectuer la réévaluation des immobilisations              325
10.10.  Gérer l’impôt sur le patrimoine              325
10.11.  Etudes de cas  325
 
Gestion des frais professionnels      326
11.1.     Gérer les données de  base      326
11.1.1. Créer les données de base du personnel          326
11.1.2. Créer les données de base fournisseurs           328
11.2.     Saisir des frais de déplacement            331
11.2.1. Saisir les frais de déplacement              331
11.2.2. Saisir les frais kilométriques   332
11.2.3. Saisir les avances de frais        333
11.2.4. Gérer les justificatifs   333
11.3.     Lancer le calcul des déplacements professionnels    333
11.4.     Effectuer le transfert vers la comptabilité        335
11.5.     Etudes de cas  337
 
Déclarations fiscales 338
12.1.     Effectuer la déclaration de TVA              338
12.1.1. Configurer les paramètres de base      338
12.1.2. Saisir le transfert de TVA sur Encaissement    338
12.1.3. Saisir une écriture de régularisation de TVA     342
12.1.4. Valider la déclaration de TVA   342
12.2.     Effectuer la déclaration classique d’honoraires           345
12.2.1. Configurer les paramètres de base      345
12.2.2. Aviser les fournisseurs                347
12.2.3. Effectuer la déclaration électronique 348
12.3.     Effectuer la déclaration de la DEB / DES            355
12.4.     Etudes de cas  362
 
Réaliser les opérations de clôture    363
13.1.     Réévaluer les opérations en devise étrangère 363
13.1.1. Configurer les paramètres de base      363
13.1.2. Réévaluer des comptes de bilan           363
13.1.3. Réévaluer des postes non soldés          363
13.2.     Gérer les comptes d’attente EM/EF     363
13.2.1. Effectuer le rapprochement automatique       363
13.2.2. Effectuer la mise à jour des commandes d’achat         363
13.2.3. Reclasser les comptes d’attente EM/EF            363
13.3.     Saisir des écritures de régularisation 363
13.4.     Lancer les écritures d’abonnement     363
13.5.     Saisir les dotations aux provisions       363
13.6.     Exécuter la dotation aux provisions des créances douteuses 363
13.7.     Effectuer le transfert et tri des dettes & créances        370
13.7.1. Configurer les paramètres de base      370
13.7.2. Exécuter le transfert     370
13.8.     Enregistrer les reports de soldes           370
13.9.     Etudes de cas  370